Digiallkirjastamise portaal

DigiDoc Online - lihtne, isegi kontot pole vaja

  • Lisa dokument ja allkirjasta
  • Vajadusel saad jagada dokumendi URL-i ja kutsuda teisi allkirjastajaid
  • Allkirjasta Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaardiga
  • Kustuta jäädavalt, kui ei soovi säilitada

 

Alusta kasutamist

Vaata võimalusi

Digiallkirjastamine

Lae dokument ja lisa allkiri

Pole vaja kontot ega sisselogimist.

Jagades dokumendi URLi saad mugavalt  kutsuda teisi vaatama või allkirjastama. Näed alati, mida allkirjastad.

 

Konteineri sisu on mugavalt muudetav*

 

Tasuta**

Alusta

Dokumendi nõue

Loo koht dokumendi lisamiseks

Saad valmistada ette tühja konteineri koos meta-andmetega ning saata partnerile või kollegile dokumendi üleslaadimiseks ja allkirjastamiseks.

 

Konteineri sisu on mugavalt muudetav*

 

Tasuta**

Alusta

Äriühingu protokollid

Osanike, nõukogu või juhatuse koosolek

Mõne klikiga saad luua word formaadis äriregistri andmetega protokolli põhja, kus kõik detailid ja isikud paigas. Lisa vaid protokolli sisu ja saada allkirjastamisele.

 

Konteineri sisu on mugavalt muudetav*

 

Tasuta**

Alusta

  • * Konteinerisse saad lihtsalt dokumente lisada ja kustutada. Konteineris olev word (docx) dokument on samas vaates koheselt korrigeeritav. (kehtib kuni esimese allkirja lisamiseni).
  • ** DigiDoc Online teenus on arendamisel ja hetkel ajutiselt tasuta. Planeeritav teenuse hinnavahemik on 0.15-0.30 EUR/allkiri + km.

Mis teeb DigiDoc Online kasutamise mugavaks

Lisa dokument meilimanusena

Saada meilimanusena saabunud dokument aadressile [email protected] ja saad vastuseks lingi konteinerile.

Kasuta äriregistri andmeid

Oodatud allkirjastajate nimekirja saad mugavalt koostada automaatselt, otsides isiku või temaga seotud ettevõtte nime järgi.

Määra dokumendile ligipääs

Vaikimisi on ligipääsuõigus igaühel, kellel on dokumendi URL. Dokumendi omanik saab vajadusel ühe klikiga ligipääsuõigusi muuta.

Muuda konteineri sisu

Allkirjastamata konteinerisse saad mugavalt dokumente lisada või neid kustutada ilma, et peaksid uue konteineri looma.

Redigeeri dokumenti

Allkirjastamata konteineris saad Wordi (docx) dokumenti jooksvalt redigeerida. Parandused ei nõua enam konteinerist väljumist.

Saada dokumendi nõue

Kui ootad kellegi poolt dokumendi üleslaadimist ja digiallkirjastamist, siis saad selleks vastava koha luua ja talle saata.

Saa teavitusi allkirjastamisest

Lisades oma andmetele meiliaadressi on sul võimalik saada automaatseid teavitusi sinuga seotud dokumentide allkirjastamise kohta.

Kustuta dokument jäädavalt

Dokument kustub jäädavalt, kui kõik allkirjastajad ja omanik kustutavad. Seosteta dokument kustub kohe.

Ülevaade dokumentidest

Kõik sinu ligipääsuõigusega dokumendid on automaatselt organiseeritud ja kergesti leitavad.

quotes icon

Otsisime dokumentide allkirjastamise keskkonda, mis võimaldaks üsna suurel (16) ja kirju taustaga seltskonnal kiiresti allkirjastada asutamisdokumendid. Otsustasime, et see peaks saama teoks Jõuluõhtul ja nii läks – suur tänu uskumatult lihtsa ning aega ja närvi säästva lahenduse eest!

Aivar Haller / asutajaliige Juhtimiskultuuri Instituut MTÜ

Tutvu detailidega

Lisaks lohistamisele ja üleslaadimisele saate dokumendi lisada saates selle meilimanusena aadressile [email protected] Viimasel juhul saate hiljemalt minuti jooksul vastuseks dokumendi URL-i.

(vaata ka dokumendi laadimine meili teel)

Lisatud dokumendi saate koheselt allkirjastada ID-kaardiga, Mobiil-ID-ga ja Smart-ID-ga.

Vajadusel võib dokumendi alati alla laadida ja 1DOX süsteemist kustutada. Kui olete dokumendi kustutanud, siis ei saa te enam dokumenti teistega URL lingi kaudu jagada.

Saate teisi allkirjastama kutsuda saates neile dokumendi URL-i.

Kui lisate oma andmetele meiliaadressi, siis on teil võimalik saada meiliteavitusi kui dokumendile lisatakse allkiri. (Vaata ka meiliaadressi sidumine)

Kui olete dokumendi omanik, saate mugavalt lisada oodatavaid allkirjastajaid.

Soovi korral saate oma isikuandmetega siduda meiliaadressi. See võimaldab mugavamat koostööd grupis ning saada teavitusi allkirjastamisprotsessi kohta.

Kui olete sisseloginud, siis leiate meiliaadressi lisamise koha klikates oma nimel. Selleks peate ennast esmalt PIN1-ga tuvastama või mingi dokumendi allkirjastama (PIN2).”

Vajadusel saate siduda rohkem kui ühe meiliaadressi.

Teie meiliaadresse ei näe keegi peale teie endi ja teile saadetakse vaid allkirjastamise ja dokumentide lisamisega seotud teavitusi.

Oma isikuandmetega seotud meiliaadressid saate igal ajahetkel kustutada.

Lihtsustatud isikutuvastuseks ja sisselogimiseks saate soovi korral seadistada ka meiliaadressi ja parooli.

Sageli on allkirjastamist vajavad dokumendid meili manustes. Selliste dokumentide lisamine on kõige mugavam saates selle edasi aadressile digidoc(at)1dox.site.

Hiljemalt minuti jooksul saadetakse saatja aadressile vaatamise ja allkirjastamise URL. Nii saate ka mistahes nutiseadmes mugavalt dokumente vaadata ja allkirjastada ilma äppi paigaldamata.

Dokumente saab lisada mistahes meiliaadressilt.

Kui soovite allkirjastada mitut dokumenti korraga, siis võite lisada kõik dokumendid ühte konteinerisse. Dokumendi lisamiseks konteinerisse lohistage dokument soovitud konteinerisse või klikake “+” nupul.

Konteinerist üleliigsete dokumentide kustutamiseks avage päises vastav rippmenüü ja kustutage soovitud dokument.

Konteinerisse peab alati jääma vähemalt üks dokument.

Sageli on digikonteinerisse lisatud dokumentides vaja teha enne allkirjastamist muudatusi, mis oli väga tülikas.

Antud lahenduses seda piirangut pole. Veel allkirjastamata konteineris on võimalik teatud tüüpi dokumente (näiteks WORD.docx) redigeerida. See teeb paranduste tegemise kiireks ja mugavaks.

Dokumendi sisu muutmiseks vajutage dokumendi kõrval olevale “Muuda” nupule.

Redigeerimiseks kasutame Google editor tööriista. Redigeerimise lõppedes peab muudatused salvestama või katkestama, et nähtuksid soovitud muudatused.

Dokument kustub jäädavalt 1DOX süsteemist alles siis, kui kõik allkirjastanud isikud ja selle omanik on dokumendi enda vaatest kustutanud. Muul juhul kustub dokument teie vaatest, kuid jääb teistele allakirjutanutele ja omanikule nähtavaks.

Igal dokumendil peab olema omanik. Omanikuta dokumendid kustutatakse tavaliselt 24 tunni jooksul.

Omandiõguse salvestamiseks peate enda isiku tuvastama (PIN1 või PIN2, või kasutajanimi/parool)

Omanikul on võimalik dokumendi üldiseid parameetreid ning õigusi muuta. Näiteks nime, ligipääsuõigusi ja dokumendi sisu.

Omandiõigust saab ka vajadusel teistele üle anda ja vastu võtta. Selleks tuleb omanikul klikata omaniku nime taga oleval noolel.

Omandiõiguse üleandmine vajab nii üleandja kui ka vastuvõtja kinnitust.

Kõik minuga seotud dokumendid leiab dokumentide nimekirjast. Kus eelvaade on vaid ühe kliki kaugusel.

Võimalik on valide tavalise loetelu ja nn. GRID vaate vahel.

Dokumendid on järjestatud üleslaadimise järjekorras