digiallkirjastamine-digidoc-online

DigiDoc Online

Digiallkirjastamise portaal

 

lihtne, mitte midagi üleliigset…

 

– lae dokument ja allkirjasta, login ja konto pole vajalik
– vajadusel redigeeri dokumenti allkirjastamise vaates
– jaga dokumendi URL-i vaatamiseks ja allkirjastamiseks
– määra õigusi ja oma selget ülevaadet allkirjastamisest
– kui oled lõpetanud, kustuta dokument jäädavalt või säilita

 

 

Alusta kasutamist

Loe rohkem...

Lihtne allkirjastada

DigiDoc Online arendus kasvas välja meie endi vajadustest lihtsa veebipõhise digiallkirjastamise võimaluse järele.

 

Soovisime, et lahendus oleks piisavalt intuitiivne ja et see  oleks sama lihtne kui traditsiooniline allkirjastamine paberil.

 

Paberil dokumendi allkirjastamiseks pole vaja kontot luua. Nii peaks see olema ka digiallkirjastamise puhul.

 

Keegi ei pea endast meie juurde rohkem andmeid jätma kui ainult need, mis kaasnevad digiallkirjaga. Kõik muu on vaba valiku ja lisamugavuste küsimus.

 

 

Head kasutamist!

Selge vaade

 

Ülaltoodud allkirjastamise valikute kõrval näete alati mida allkirjastate.

 

Siin saate muuta nii konteineri nime kui ka redigeerida selles asuvat dokumenti ilma et oleks vaja konteinerist välja minna.

 

“+” märk võimaldab konteinerisse lisada rohkem dokumente kui üks.

 

Antud dokumendi saate mugavalt alla laadida kolmes formaadis:

  • .asice
  • .docx
  • .pdf

Tutvu detailidega

Lisaks lohistamisele ja üleslaadimisele saate dokumendi lisada saates selle meilimanusena aadressile digidoc@1dox.site. Viimasel juhul saate hiljemalt minuti jooksul vastuseks dokumendi URL-i.

(vaata ka dokumendi laadimine meili teel)

Lisatud dokumendi saate koheselt allkirjastada ID-kaardiga, Mobiil-ID-ga ja Smart-ID-ga.

Vajadusel võib dokumendi alati alla laadida ja 1DOX süsteemist kustutada. Kui olete dokumendi kustutanud, siis ei saa te enam dokumenti teistega URL lingi kaudu jagada.

Saate teisi allkirjastama kutsuda saates neile dokumendi URL-i.

Kui lisate oma andmetele meiliaadressi, siis on teil võimalik saada meiliteavitusi kui dokumendile lisatakse allkiri. (Vaata ka meiliaadressi sidumine)

Kui olete dokumendi omanik, saate mugavalt lisada oodatavaid allkirjastajaid.

Soovi korral saate oma isikuandmetega siduda meiliaadressi. See võimaldab mugavamat koostööd grupis ning saada teavitusi allkirjastamisprotsessi kohta.

Kui olete sisseloginud, siis leiate meiliaadressi lisamise koha klikates oma nimel. Selleks peate ennast esmalt PIN1-ga tuvastama või mingi dokumendi allkirjastama (PIN2).”

Vajadusel saate siduda rohkem kui ühe meiliaadressi.

Teie meiliaadresse ei näe keegi peale teie endi ja teile saadetakse vaid allkirjastamise ja dokumentide lisamisega seotud teavitusi.

Oma isikuandmetega seotud meiliaadressid saate igal ajahetkel kustutada.

Lihtsustatud isikutuvastuseks ja sisselogimiseks saate soovi korral seadistada ka meiliaadressi ja parooli.

Sageli on allkirjastamist vajavad dokumendid meili manustes. Selliste dokumentide lisamine on kõige mugavam saates selle edasi aadressile digidoc(at)1dox.site.

Hiljemalt minuti jooksul saadetakse saatja aadressile vaatamise ja allkirjastamise URL. Nii saate ka mistahes nutiseadmes mugavalt dokumente vaadata ja allkirjastada ilma äppi paigaldamata.

Dokumente saab lisada mistahes meiliaadressilt.

Kui soovite allkirjastada mitut dokumenti korraga, siis võite lisada kõik dokumendid ühte konteinerisse. Dokumendi lisamiseks konteinerisse lohistage dokument soovitud konteinerisse või klikake “+” nupul.

Konteinerist üleliigsete dokumentide kustutamiseks avage päises vastav rippmenüü ja kustutage soovitud dokument.

Konteinerisse peab alati jääma vähemalt üks dokument.

Sageli on digikonteinerisse lisatud dokumentides vaja teha enne allkirjastamist muudatusi, mis oli väga tülikas.

Antud lahenduses seda piirangut pole. Veel allkirjastamata konteineris on võimalik teatud tüüpi dokumente (näiteks WORD.docx) redigeerida. See teeb paranduste tegemise kiireks ja mugavaks.

Dokumendi sisu muutmiseks vajutage dokumendi kõrval olevale “Muuda” nupule.

Redigeerimiseks kasutame Google editor tööriista. Redigeerimise lõppedes peab muudatused salvestama või katkestama, et nähtuksid soovitud muudatused.

Dokument kustub jäädavalt 1DOX süsteemist alles siis, kui kõik allkirjastanud isikud ja selle omanik on dokumendi enda vaatest kustutanud. Muul juhul kustub dokument teie vaatest, kuid jääb teistele allakirjutanutele ja omanikule nähtavaks.

Igal dokumendil peab olema omanik. Omanikuta dokumendid kustutatakse tavaliselt 24 tunni jooksul.

Omandiõguse salvestamiseks peate enda isiku tuvastama (PIN1 või PIN2, või kasutajanimi/parool)

Omanikul on võimalik dokumendi üldiseid parameetreid ning õigusi muuta. Näiteks nime, ligipääsuõigusi ja dokumendi sisu.

Omandiõigust saab ka vajadusel teistele üle anda ja vastu võtta. Selleks tuleb omanikul klikata omaniku nime taga oleval noolel.

Omandiõiguse üleandmine vajab nii üleandja kui ka vastuvõtja kinnitust.

Kõik minuga seotud dokumendid leiab dokumentide nimekirjast. Kus eelvaade on vaid ühe kliki kaugusel.

Võimalik on valide tavalise loetelu ja nn. GRID vaate vahel.

Dokumendid on järjestatud üleslaadimise järjekorras