Kui 2016-ndal aastal esitasid ettevõtjad äriregistrile 3018 puudustega avaldust, siis 2021 aastal läheneb see arv kümnele tuhandele. Siin pole aidanud isegi uus ettevõtjaportaal, sest oluline osa määrustest on tõenäoliselt seotud puudustega üldkoosoleku otsuse protokolli vormistamisel.
Ehkki RIK tegi 2020 aasta juunis algatuse olukorra lahendamiseks ei ole selle teemaga riigi tasandil kuigi kaugele jõutud. Siiski on eraalgatuse korras loodud vähemalt üks lahendus, mis on suutnud äriregistri muudatuseks vajalike protokollide koostamine peaaegu täielikult automatiseerida.
1DOX CorpAssist lahenduses piisab sellest, kui protokolli ettevalmistaja valib ettevõtte nime, märgib linnukestega soovitud muudatused ning sisestab vajalikud andmed (nimed, isikukoodid, sünniajad, aadressid jne). Enamuse andmetest saab lisada Otsi-funktsiooniga, mis teeb protokolli ettevalmistamise kiireks, mugavaks ja aitab vältida tehnilisi vigu.
Enne allkirjastamist võib protokolli koostamise etappide vahel vabalt liikuda ning vajadusel andmeid muuta või käsitsi tekstis parandusi teha.
Väga mugav on ka digiallkirjade kogumine – kui protokoll on kinnitatud, määratakse automaatselt ka oodatud allkirjad ning DigiDoc Online lahendus võimaldab koheselt kiiresti ka kõik vajalikud allkirjad koguda.
Lihtsamatel juhtudel saab vajaliku koosoleku protokolli luua ja allkirjastada mõne minutiga.
Määruste graafik kuude lõikes (01.01.2013 – 09.12.2021)
Allikas: corpinfo.1dox.site
Kõik on lihtne.
Vajalikud muudatused ja protokolli keele saab valida lihtsalt.
Kuni dokumendi allkirjastamiseni saab alati protsessi algusesse tagasi tulla.
